8 saveta za uspešan tim bilding

Kada tim učestvuje u tim bilding aktivnostima, oni se zaista pripremaju za važne situacije iz stvarnog sveta koje zahtevaju koheziju.

Baš kao što košarkaška praksa pomaže igračima da sistematski razvijaju niz veština koje obuhvataju njihove atletske sposobnosti, tim bilding pomaže radnicima da poboljšaju veštine iz različitih aspekata timskog rada, kao što su komunikacija, delegiranje, poverenje, odgovornost i saradnja.

Šta je tim bilding definisali smo u prethodnom blog postu, ovde ćemo govoriti detaljnije o samoj organizaciji ovog događaja.

1. Priroda događaja određuje tim bilding

Vrsta i veličina događaja pomoći će vam da odredite količinu prostora koja vam je potrebna. Mesto održavanja tim bilding aktivnosti, trebalo bi da odgovara ciljevima koje želite da postignete.

Uzimanje u obzir ciljeve često će oblikovati vaš izbor mesta održavanja.

Na primer, centar za odmor je savršen za strateška okupljanja, neformalne sastanke ili igre za pravljenje tima.

Ako vam je fokus na izgradnji morala i zabavi, odlična je ideja odabrati lokaciju koja može da kombinuje unutrašnje i spoljašnje aktivnosti.

Velika mesta nude zabavne izazove kao što su izgradnja mostova, prelazak preko reke, streličarstvo i druge interaktivne igre.

Takođe, ako vam je ograničenje događaja veliki broj ljudi, proverite da li će sobe biti dovoljno velike da prime broj posetilica koji treba da prisustvuju.

Nema ništa gore nego prisustvovati nekom događaju i samo biti ušuškan u malim sobama za sastanke sa ostalim prisutnima.

2. Lokacija za tim bilding

Izaberite mesto koje je pogodno za sve vaše goste, sa besplatnim parkingom ili pristupačnim prevoznim vezama.

Takođe je uslov da odaberete sobu sa prirodnim osvetljenjem. Imajte na umu da nikada ne podcenite važnost spoljašnjeg prostora ili prijatan osećaj dobijanja dovoljne količine prostora za sebe.

Zamislite da se zaglavite na sastanku osam sati u maloj konferencijskoj sali bez vazduha. To možda i nije najbolja odluka za većinu prisutnih.

Iako unutrašnjost i dalje ostaje važan faktor koji treba uzeti u obzir, ne treba izostavljati duge ključne aspekte koji se mogu naći izvan same lokacije.

Budite sigurni da mesto za tim bilding ima jednostavan pristup aerodromima, železničkim stanicama ili glavnim magistralnim putevima.

Nije sjajan početak sesije sa prostorima do kojeg je teško pristupiti, naći i na znatnoj je udaljenosti odakle dolaze vaši gosti.

3. Pogodnosti tim bilding planiranja

Isprobajte i nabrojite sadržaje koji se mogu pronaći na različitim lokacijama.

Dok gledate usluge i pogodnosti koje se nude na ovim lokacijama, uvek biste trebali da imate na umu vrstu događaja koji se organizuje, jer će vam to na kraju omogućiti da identifikujete zahteve.

Pre nego što se odlučite za bilo koju aktivnost, morate da odredite potrebe i zahteve događaja i izaberete lokaciju koja će vam pružiti sve pogodnosti koje su vam potrebne za tim bilding.

Preporučuje se procena mesta na samom startu pre rezervacije jer će to pomoći u određivanju ostalih vrsta objekata koje nudi vlasnici koji poseduju mesta.

4. Smeštaj za tim bilding

Nisu svi događaji tim bildinga jednodnevne aktivnosti. Odlično mesto za odmor nudiće smeštaj.

Seminar ili sastanak se može održavati i na većoj udaljenosti od grada u kome se kompanija nalazi. Bez obzira da li vaš tim živi blizu ili ne, mora im se obezbediti hrana kao i osveženje.

Dok razmatrate ove mogućnosti takođe biste trebali da razmišljate i to potencijalnim restoranima koji se nalaze u blizini. Možete se povezati sa hotelima kako biste omogućili vašem timu popust.

Odabir mesta je poput sastojaka ukusnog recepta.

Umesto da se fokusirate na jedan, jedini sastojak, trebalo bi da razmislite i o ostalim sastojicima kako biste bili sigurni da je opšti ukus jela predivan.

To znači da, napravite korak unazad, usresredite se na ciljeve i ishode vašeg sastanka, ovo će vam pomoći da donesete ispravnu odluku kada organizujete svoje tim bilding aktivnosti.

Evo još saveta koji mogu doprineti vašem događaju…

5. Tim bilding tematika

Kako bismo postigli što bolji efekat potrebno je voditi računa o sledećim detaljima:

Uskladite ton i svrhu vašeg događaja sa temom.

,,Treći godišnji program tim bildinga“ neće oduševiti mnoge učesnike.

Primeri koji će da motivišu i ostvare komunikaciju u svom timu su: ,,Do vrha, zajedno!“ (za kompanije koje žele da dostignu dominantan udeo na tržištu) i  ,,Pobednički tim“ (za kompanije koje pružaju finansijske usluga koje traže rešenje za prevazilaženje konkurenata i ekonomskih teškoća).

Napravite magnet za potpuno učešće

Koristite internu komunikaciju da biste dobili sve zainteresovane i spremne za događaj. Upotrebite dopise, oglasne table, postere i internet sastanke kako biste probudili radoznalost ljudi.

Možete zaokružiti listu ciljeva i probleme sastanka.

Možete obaviti anketu pre sastanka, objavljivajući stvarne rezultate tokom programa. Možete odrediti određene zadatke da pripreme poslovnu prezentaciju ili odabrane timove koji kreiraju i uvežbavaju zabavni predmet.

Sprovođenje programa van radnog mesta

Glavni tim bilding programi  često se sprovode ,,van terena“. Ovo omogućava učesnicima da se sklone sa radnog mesta fizički ( minimalni prekid) i mentalno (otvaranje njihovog razmišljanja novim gledištima).

 

6. Koristite kombinaciju energije, preduzetništva i zabave:

Podstaknite interes i uključite se koristeći čitav niz aktivnosti Tim Bildinga.

Možete imati igru ,,Radi vredno“ koja će govorite o budući i trenutnim poslovnim problemima. Možete imati igru ,,Ostani čvrst“ gde su izazovi i igre na otovorenom. Društvene sastojke možete uključiti kroz obroke, nagrade i zabavu.

Budite sigurni da je vaš niz aktivnosti dobro raspoređen tokom dana i večeri. Budite posebno oprezni prilikom usklađivanja obroka i aktivnosti i da svoj program završite sa ulivanjem poverenja i posvećenosti.

Omogućite dovoljno vremena za obradu, diskusiju i primenu

Omogućite dovoljno vremena između svake aktivnosti za diskusiju, učenje i primenu na posao. Bolje imati ceo dan sa dve igre i dovoljno vremena za diskusiju, nego ,,prepun“ dan sa tri ili četiri igre sa malo vremena za razmišljanje.

7. Tim bilding aktivnosti

Usresredite se na nove akcije sa ,,Više“, ,,Manje“, ,,Start“ i ,,Stop“:

Tokom programa neka učesnici razvijaju jasne odgovore na sledeća pitanja;

• ,,Šta želite da ( druga osoba, odeljenje ) radi više?“
• ,,Šta želite da ( druga osoba, odeljenje) radi manje?“
• ,,Šta želite da (druga osoba, odeljenje) počne da radi?“
• ,,Šta želite da (druga osoba, odeljenje) presta da radi?“

Pre kraj programa, učesnici mogu da naprave još jednu listu ličnih obaveza:

• ,,Čemu ću se posvetiti da radim više?“
• ,,Šta je to što ću početi da radim manje?“
• ,,Šta je to što ću prestati da radim?“

Koristite fotografije i video da biste proširili uticaj programa:

Angažujte fotografa i/ili videografa da dokumentuje vaš program sa tim bildinga. Dajte kopije fotografija učesnicima nakon događaja.

Objavite najbolje fotografije na oglasnim tablama, u kafeteriji i sl. Ako ih postavite na društvene mreže vaše kompanije, onda se članovi porodice i osoblja mogu gledati od kuće.

Neka se video materijal uređuje uz muziku i nešto brze grafike. Pokažite ovaj zabavni kratki deo na drugom sastanku kompanije, druženju, večeri, zabavi i sl..

Koristite moć perifernih igrača:

Kada birate učesnike za svoj program, budite voljni da uključite one koji su povezani sa osnovnom grupom, interni kupci, dobavljači, druga odeljenja itd.

Možete izabrati nekoliko učesnika koji su ,,usko povezani“ sa vašom osnovnom grupom.

Ovi ,,periferni igrači“ često će dodati značajnu vrednost, perspektivu i uvid vašem programu. Oni takođe mogu pomoći u kumunikaciji u organizaciji nakon završetka događaja.

Nabavite lično:

Pobrinite se da svi vide vezu između ,,grupnog tim bildinga“ i ,,individualnih akcija“ na poslu.

Neka svaka osoba popuni karticu sa obavezama, listu za planiranje akcija, ličnu izjavu o obećanjima i sl, kako bi se osigurala primena novih ponašanja.

Zatvaranje programa tim bildinga tako što će svako podeliti svoju listu je dobar način da se prikupe pojedinci i čitava grupa.

Nagradite organizatore:

Planiranje i priprema programa je glavni posao.

Obavezno odajte priznanje onima koji su delo radili ,,iza scene“. Mali, ali promišljen poklon, koji će se dati pred svima na kraju programa, biće poštovan i upamćen.

8. Saveti za uspešan tim bilding

Raditi

Povezujte izazove na događaju sa preprekama sa kojima se zaposleni svakodnevno suočavaju.

Događaje koje odaberete trebalo bi da posluže kao smernica u rešavanju problema zaposlenih. Tada je neophodno prvo definisati ove prepreke.

Ako je, na primer, osnovni izazov tima prilagođavanje novoj organizacionoj strukturi Matrix Stil (organizaciona struktura gde zaposleni izveštavaju više od jednog supervizora ili vođe), odnosno tada bi bilo na redu usklađivanje vežbi koje uključuju male, specijalizovane timove koji rade zajedno na postizanju zajedničkog cilja.

Ne raditi

Ne pravite događaje koji su previše fizički zahtevni za članove tima.

Verovatno je da fizička izdržljivost, snaga ili spretnost nisu faktori uspeha zaposlenih u vašem timu. Kondicija i fizičke sposobnosti obično ne bi trebalo da igraju glavnu ulogu u događajima vašeg Tim Bildinga.

Pogledajte pažljivo sastav vašeg tima i postavite nivo fizičke aktivnosti koji će svaki član tima moći da zadovolji. Fizičke aktivnosti naročito napolju mogu biti nezaboravne i uspešne; samo obratite pažnju na to da svi zaposleni budu uključeni.

Raditi

Pratiti naučene lekcije. Čak i savršen dizajn i olakšavanje vežbi ne garantuje rezultate.

Od vitalnog je značaja da se sledeći Tim Bilding zakazuje za ponovni rad i da se meri napredak vaših timova.

Prečesto se vežbe za izgradnju tima rade kao ,,lekovi za jednu dozu“.

Umesto toga, oni bi trebalo da služe kao svečano otvaranje za nastavak napora ka uspehu. Da biste pomogli da se ovaj uspeh utvrdi izaberite objektivne statistike koje ćete uporediti sa istorijskim podacima.

Ne raditi

Ne pravite događaje koji su previše iscrpljujući, zahtevaju mnogo truda ili su beskorisni.

U nastojanju da zaposleni zabave dok izvršavaju vežbe Tim Bildinga neki organizatori čine ih previše lakim i veselim. Nasuprot tome, neki organizatori stvaraju događaje preterano iscrpljujuće, emocionalno ili sl.

Pokušajte da postignete ravnotežu tako da vaši događaji ne budu preterano komični ili preterano teški, jer će bilo koja od ovih krajnosti umanjiti glavnu poruku događaja.

Raditi

Razmislite o zapošljavanju prefesionalca za sastavljanje i upravljanje vašim vežbama.

U zavisnosti od troškova, vremenskih ograničenja i složenosti vežbi koje želite da izvodite, spoljni saradnik može biti budar izbor za vas.

Profesionalni konsulanti mogu vam pomoći da identifikujete koje poruke želite da progurate kroz svoje seanse, olakšate događaje i implementirate povratne informacije i komponente za merenje nakon toga.

Više o važnosti negovanja dobrih odnosa u timu, ali u domenu mrežnog marketinga govorimo u kursu Tajna regrutacije LervelUp akademije.